Le Comité de Sélection de la Fondation Bogliasco examine les dossiers des candidats deux fois par an. Les documents suivants, qui peuvent être présentés en anglais, français, italien, allemand ou espagnol, doivent obligatoirement faire partie du dossier:
(1) Le formulaire de candidature (où figurent des renseignements personnels, une brève indication du projet, des préférences pour les dates de séjour, etc.)
(2) Un bref curriculum vitae (limité à trois pages).
(3) Une description du projet que le candidat souhaite poursuivre au Centre d'Études (une page maximum).
(4) Trois lettres de recommandation contenant une évaluation des réalisations professionnelles du candidat et une appréciation du projet.
(5) Un échantillon en trois exemplaires du travail déjà accompli par le candidat.